Tất tần tật về xuất hóa đơn điện tử FnB mới nhất 2023

Bạn đang quan tâm đến xuất hóa đơn điện tử FnB mới nhất năm 2023? Đừng lo lắng! Để giúp bạn hiểu rõ và áp dụng đầy đủ quy định mới nhất, MIFI đã tổng hợp tất cả những thông tin quan trọng về xuất hóa đơn điện tử FnB.

Bài viết liên quan:

• Xử lý mất hóa đơn đầu vào như thế nào để được khấu trừ?
• Tầm quan trọng của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp F&B
• Kế toán nên xử lý sao khi bảng cân đối kế toán không cân

Tìm hiểu tất cả những lưu ý khi xuất hóa đơn điện tử FnB mới nhất năm 2023

1. Quy định về xuất hóa đơn điện tử FnB

Quy định về xuất hóa đơn điện tử FnB đã được quy định rõ tại điểm a, khoản 6, Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

1. a) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ

– Tên hàng hóa, dịch vụ: Trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt. Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: điện thoại Samsung, điện thoại Nokia…). Trường hợp hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. Ví dụ: Số khung, số máy của ô tô, mô tô, địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của một ngôi nhà…

Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được giao dịch có quy định về mã hàng hóa, dịch vụ thì trên hóa đơn phải ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ.

– Đơn vị tính: Người bán căn cứ vào tính chất, đặc điểm của hàng hóa để xác định tên đơn vị tính của hàng hóa thể hiện trên hóa đơn theo đơn vị tính là đơn vị đo lường (ví dụ như: tấn, tạ, yến, kg, g, mg hoặc lượng, lạng, cái, con, chiếc, hộp, can, thùng, bao, gói, tuýp, m3, m2, m…). Đối với dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính” mà đơn vị tính xác định theo từng lần cung cấp dịch vụ và nội dung dịch vụ cung cấp.

2. Bảng kê khi xuất hóa đơn điện tử FnB

Hóa đơn điện tử không bị giới hạn về số dòng trên một tờ hóa đơn, do đó bạn không cần lập bảng kê kèm theo để đảm bảo nguyên tắc nhất quán và hệ thống, như được quy định tại Khoản 3, Điều 3 trong Thông tư 32/2011/TT-BTC. Khi xuất hóa đơn điện tử FnB, bạn cần ghi rõ chi tiết về tên món ăn, số lượng (đĩa, khay, hộp, suất…), đơn giá và tổng thanh toán.

Khi xuất hóa đơn điện tử FnB nên ghi rõ chi tiết về tên món ăn, số lượng, đơn giá và tổng thanh toán

3. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử FnB

Để xuất hóa đơn điện tử FnB, bạn cần thực hiện đầy đủ 4 bước như sau:

– Bước 1: Truy cập hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử

Để truy cập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử, bạn cần đăng nhập vào tài khoản. Tại đây, bạn có thể thực hiện các thao tác như tạo mới hóa đơn điện tử, quản lý các hóa đơn đã được tạo, xuất hóa đơn, cập nhật thông tin khách hàng và các thông tin liên quan đến hóa đơn.

Bạn lưu ý rằng, việc xuất hóa đơn có một số yêu cầu và quy định riêng. Do đó, trước khi xuất hóa đơn điện tử, bạn nên tìm hiểu kỹ về các quy định và hướng dẫn của cơ quan chức năng về việc sử dụng hóa đơn điện tử trong lĩnh vực này.

– Bước 2: Điền đầy đủ thông tin hóa đơn

Để điền đầy đủ thông tin hóa đơn trong hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử, bạn làm theo các bước sau:

• Nhập thông tin khách hàng: Điền tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, email (nếu có), mã số thuế (nếu khách hàng là doanh nghiệp) vào mục thông tin khách hàng.
• Chọn loại hóa đơn: Bạn có thể chọn loại hóa đơn phù hợp với nhu cầu, bao gồm: hóa đơn GTGT (hóa đơn có thuế), hóa đơn không GTGT (hóa đơn không có thuế), hóa đơn xuất khẩu.
• Nhập thông tin sản phẩm/dịch vụ: Tại phần sản phẩm/dịch vụ, bạn cần điền đầy đủ thông tin về tên sản phẩm/dịch vụ, số lượng, đơn giá và thuế suất.
• Tính toán tổng tiền: Hệ thống sẽ tự động tính toán tổng tiền của hóa đơn dựa trên thông tin về sản phẩm/dịch vụ và thuế suất.
• Kiểm tra và lưu hóa đơn: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn cần kiểm tra lại và lưu hóa đơn vào hệ thống.

Xuất hóa đơn điện tử FnB không khó nếu nắm rõ các bước thực hiện

– Bước 3: Phát hành hóa đơn điện tử

Để xuất hóa đơn điện tử FnB, bạn cần:

• Kiểm tra lại thông tin hóa đơn: Trước khi phát hành hóa đơn, bạn cần kiểm tra lại các thông tin đã điền trên hóa đơn, đảm bảo chính xác và đầy đủ.
• Lưu hóa đơn: Bạn cần lưu hóa đơn điện tử trên hệ thống phần mềm của mình và đảm bảo nó được lưu trữ đúng quy định của pháp luật.
• Phát hành hóa đơn: Sau khi kiểm tra thông tin và lưu hóa đơn, bạn có thể phát hành hóa đơn bằng cách chọn “Phát hành hóa đơn” trên phần mềm hóa đơn điện tử. Hệ thống sẽ tạo ra một mã số hóa đơn và ký số hóa đơn để đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn.
• Gửi hóa đơn cho khách hàng: Bạn có thể gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng qua email hoặc cung cấp cho họ mã số hóa đơn để tra cứu trên trang quản lý hóa đơn của cơ quan thuế.

– Bước 4: Chờ cơ quan Thuế cấp mã

Bạn cần theo dõi tình trạng hóa đơn trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử để đảm bảo rằng hóa đơn đã được chấp nhận bởi Cơ quan thuế và đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn.