Bảo Mật Dữ Liệu Kinh Doanh Với Hóa Đơn Điện Tử An Toàn MIFI

Theo quy định của Nhà nước, từ ngày 01/11/2020. tất cả các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là giải pháp tối ưu để thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy, giúp cho việc quản lý, sử dụng và lưu trữ hóa đơn tiện lợi hơn.

Nhưng làm thế nào để doanh nghiệp có thể bảo mật dữ liệu kinh doanh và đảm bảo an toàn thông tin của mình trên hóa đơn điện tử?

Bảo mật thông tin dữ liệu kinh doanh – Vấn đề “sống còn” của doanh nghiệp

Trong hoạt động kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều sở hữu riêng cho mình những thông tin nội bộ quan trọng như doanh thu, chi phí, số vốn,… tất cả những dữ liệu là “bằng chứng” thể hiện rõ ràng nhất tình trạng kinh doanh của doanh nghiệp.

Với áp lực cạnh tranh ngày càng lớn, việc để lộ cho đối thủ biết trước tình trạng hoạt động sẽ là bất lợi lớn và khiến doanh nghiệp mất thế chủ động. Chính vì vậy, sẽ là “cơn ác mộng” nếu những thông tin này bị thất thoát ra bên ngoài.

Đi cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, công việc bảo mật đã trở nên dễ dàng hơn với sự hỗ trợ đắc lực từ nhiều công nghệ và phần mềm dành cho doanh nghiệp như: Phần mềm ERP, hệ thống Anti-Virus, công cụ quản lý công việc,…

Và đặc biệt là Hóa đơn điện tử bảo mật – Lựa chọn cực kỳ hoàn hảo để thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.

MIFI – Giải pháp Hóa đơn điện tử an toàn giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin dữ liệu tốt nhất

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử an toàn MIFI được phát hành bởi Mắt Bão đáp ứng thông tư 68/2019/TT-BTC. MIFI có đầy đủ tính năng và đáp ứng mọi nghiệp vụ về hóa đơn cho doanh nghiệp như:

• Khởi tạo
• Phát hành hóa đơn và kê khai thuế
• Đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp
• Bảo mật dữ liệu kinh doanh cho doanh nghiệp

MIFI dẫn đầu hóa đơn điện tử an toàn cùng nhiều tính năng ưu việt

Đặc biệt, với giải pháp hóa đơn điện tử MIFI, chủ doanh nghiệp sẽ là người sở hữu “Chìa khóa bảo mật”, giúp quản lý và kiểm soát chặt chẽ quá trình quản lý hệ thống, kể cả khi nhân viên kỹ thuật cần vào hệ thống cũng phải cần thông qua sự xác nhận của Chủ doanh nghiệp.

Vì sao MIFI được gọi là Giải pháp Hóa đơn điện tử an toàn nhất hiện nay?

Hóa đơn điện tử an toàn MIFI được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây với những hệ thống bảo mật hiện đại nhất, đảm bảo mức độ an toàn cho mọi cơ sở thông tin nên doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ.

Bảo mật hóa đơn điện tử thông minh và dữ liệu kinh doanh với công nghệ xác thực 2 lớp

Xác thực 2 lớp (2-factor authentication, viết tắt 2FA) là phương pháp bảo mật yêu cầu hai bước xác nhận để chứng minh danh tính thực sự của người dùng khi truy cập vào hệ thống bao gồm:

• Xác thực bằng Mật khẩu (Password)/Mã tra cứu;
• Xác thực bằng mã OTP;

MIFI áp dụng công nghệ 2FA khi khách hàng truy cập vào hệ thống để sử dụng, tra cứu,.. Khách hàng phải nhập đúng mật khẩu (hoặc mã tra cứu) và mã OTP được gửi qua SMS tới số điện thoại đã đăng ký tại MIFI.

Công nghệ bảo mật xác thực 2 lớp chuyên nghiệp

Quy trình Back-up trực tuyến an toàn và nhanh chóng

Hóa đơn chứng từ là một trong những dữ liệu vô cùng quan trọng của doanh nghiệp, chính vì vậy, để phòng ngừa những trường hợp khi bản chính có sai sót hoặc sự cố thất thoát dữ liệu, các doanh nghiệp cần sao lưu dữ liệu thường xuyên.

Tại MIFI, chúng tôi phát triển công nghệ sao lưu hiện đại trên nền tảng điện toán đám mây như Azure Backup, Backup and Sync từ Google,… với nhiều tính năng ưu việt:

Dữ liệu được Back-up trực tuyến tự động thường xuyên

Hệ thống lưu trữ và bảo mật dữ liệu kinh doanh an toàn với nhiều định dạng

Tất cả các cơ sở dữ liệu, hóa đơn chứng từ, thông tin doanh nghiệp,… Đều được lưu trữ tại hệ thống MIFI Cloud với không gian lưu trữ rộng lớn. Đảm bảo tính bảo mật cao và tiết kiệm chi phí tối đa.

Hệ thống này được đặt tại Microsoft Azure – Dịch vụ sao lưu, backup dữ liệu hàng đầu Thế giới trên hệ thống Cloud của Microsoft.

Tại MIFI, hóa đơn của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ song song 2 file PDF và XML:

• File XML là file chứa dữ liệu của toàn bộ hóa đơn. Có giá trị pháp lý khi chưa bị sửa đổi.
• File PDF thể hiện nội dung kinh tế nghiệp vụ của hóa đơn điện tử. Có dạng như một tờ hóa đơn thông thường.

Hệ thống dữ liệu được đặt tại Microsoft Azure – Dịch vụ sao lưu, backup dữ liệu hàng đầu Thế giới 

Mã hóa dữ liệu theo những tiêu chuẩn mới nhất

Toàn bộ cơ sở dữ liệu tại MIFI sẽ được mã hóa theo tiêu chuẩn 256 bit. Được ứng dụng công nghệ AES mới nhất.

Với AES-256, nội dung sẽ khó bị bẻ khóa hơn, giúp nâng cao tính bảo mật cho các thông tin của doanh nghiệp. Đảm bảo rằng các hacker hoặc đơn vị thứ ba không đọc được dữ liệu của bạn. Từ đó dữ liệu kinh doanh của doanh nghiệp được bảo mật an toàn.

Các thông tin được mã hóa trên hệ thống MIFI Cloud và trên tất cả các phiên bản Backup của khách hàng bao gồm:

• Thông tin khách hàng;
• Thông tin sản phẩm;
• Thông tin hóa đơn;
• Thông tin mật khẩu truy cập và user khách hàng;
• Thông tin tra cứu hóa đơn điện tử;

Dữ liệu tại MIFI được mã hóa theo tiêu chuẩn mới nhất

Gửi và nhận thông tin với quy trình bảo mật cao

Hệ thống được vận hành trên nền tảng điện toán đám mây. Từ đó giúp cho việc nhận gửi thông tin được thực hiện mọi lúc mọi nơi.

Tích hợp công nghệ chữ kỹ số và đảm bảo xác thực hóa đơn theo tiêu chuẩn

Với hệ thống bảo mật chặt chẽ đa lớp

Cùng đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ 24/7, dữ liệu kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được bảo vệ tuyệt đối.

Bên cạnh đó, quy trình sử dụng hóa đơn điện tử MIFI cũng vô cùng đơn giản. Doanh nghiệp chỉ cần liên hệ, đăng ký dịch vụ. Sau đó tiến hành nộp thông báo và quyết định sử dụng Hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Sau đó doanh nghiệp đã có thể đưa vào sử dụng hóa đơn điện tử.