MIFI-200 – Hóa giải khó khăn của doanh nghiệp thời đại số khi sử dụng hóa đơn điện tử

Trong thời đại Cách mạng công nghiệp 4.0, việc sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí là một trong những giải pháp giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức trong việc lập, hạch toán, đối chiếu dữ liệu, nhận và gửi hóa đơn, đồng thời giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc mất mát hóa đơn.

Hóa đơn điện tử miễn phí liệu có giúp ích doanh nghiệp?

Bài viết liên quan:

• MIFI-200 Giải quyết mọi vấn đề về hóa đơn điện tử
• Những Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Mà Doanh Nghiệp Cần Biết
• Bảo Mật Dữ Liệu Kinh Doanh Với Hóa Đơn Điện Tử An Toàn MIFI
• Khởi tạo hóa đơn điện tử cần những chi phí gì?

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử là một tập hợp thông điệp dữ liệu về việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử miễn phí phải được khởi tạo, lập và xử lý trên hệ thống máy tính của các tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử là nhiều loại hóa đơn, bao gồm hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng và hóa đơn khác như tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm. Ngoài ra, còn có phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng, v.v. Hình thức và nội dung của các hóa đơn này được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật liên quan.

Hóa đơn điện tử miễn phí đảm bảo nguyên tắc liên tục và thời gian, mỗi số hóa đơn chỉ được sử dụng một lần duy nhất.

2. Thuận lợi, khó khăn của doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử miễn phí đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đồng thời cũng đối diện với một số khó khăn trong quá trình sử dụng. Về thuận lợi:

Thứ nhất, hóa đơn điện tử miễn phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm đáng kể số lượng các bước quy trình phát hành và tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn thời gian thanh toán và quản lý hóa đơn.

Thứ hai, doanh nghiệp không còn phải lo lắng về tình trạng mất hóa đơn trong quá trình vận chuyển và tiết kiệm chi phí hơn so với việc sử dụng hóa đơn giấy, bao gồm chi phí giấy in, mực in, chi phí chuyển hóa đơn cho khách hàng, và đặc biệt là chi phí lưu trữ hóa đơn. Hơn nữa, hóa đơn điện tử giúp giảm thời gian tìm kiếm hóa đơn, tăng cường bảo mật, giúp việc lưu trữ và quản lý hóa đơn vĩnh viễn và loại bỏ các rủi ro như mất hoặc hư hỏng hóa đơn giấy.

Thứ ba, sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuân thủ các thủ tục hành chính thuế. Khi sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí, các thủ tục hành chính thuế của doanh nghiệp được thực hiện điện tử. Hơn nữa, doanh nghiệp không cần đăng ký mẫu hóa đơn điện tử hay gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế, vì phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí cho phép tự xác định số lượng hóa đơn đã sử dụng.

Hóa đơn điện tử đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Trong quá trình sử dụng hệ thống hoá đơn điện tử, các doanh nghiệp cũng đối mặt với một số khó khăn như sau:

Thứ nhất, khi áp dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải tự chủ động thực hiện các công việc như tạo và phát hành hóa đơn, quản lý hóa đơn, thủ tục kê khai thuế và tình trạng sử dụng hóa đơn.

Thứ hai, trong suy nghĩ của đa số người dân Việt Nam, hóa đơn vẫn được coi là giấy tờ chứng từ. Nhiều người vẫn chưa biết sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí, do đó, khi mới áp dụng, các doanh nghiệp thường gặp nhiều khó khăn trong việc giải thích cho khách hàng hiểu rõ về hóa đơn điện tử và tính pháp lý của hóa đơn này.

Thứ ba, để áp dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần phải có hạ tầng kỹ thuật tốt, tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng đáp ứng được yêu cầu về mặt công nghệ thông tin – viễn thông.

Thứ tư, một trong những điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí là doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân lực trình độ cao, hệ thống máy móc và trang thiết bị đảm bảo cho việc vận hành và sử dụng hóa đơn này.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử đem lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị và triển khai kỹ lưỡng. Nếu được thực hiện đúng cách, hóa đơn điện tử miễn phí sẽ giúp doanh nghiệp tăng tính cạnh tranh và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.

3. MIFI-200 và những lợi ích đối với doanh nghiệp

MIFI-200 là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình phát hành hóa đơn điện tử. Với MIFI-200, doanh nghiệp có thể tận hưởng nhiều lợi ích với hóa đơn điện tử mà không cần phải tốn nhiều chi phí và thời gian. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được phí khởi tạo, phí thiết kế, và không cần phải đăng ký mua các gói dịch vụ đi kèm.

MIFI-200 là một giải pháp tiên tiến và tối ưu cho doanh nghiệp

MIFI-200 cung cấp đầy đủ các chức năng để doanh nghiệp có thể quản lý hóa đơn điện tử miễn phí một cách dễ dàng và hiệu quả. Doanh nghiệp có thể xuất, chỉnh sửa, xóa, xử lí sai sót hóa đơn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, MIFI-200 cũng cho phép doanh nghiệp import/export các thông tin dữ liệu mẫu từ excel và chủ động thiết kế mẫu hóa đơn điện tử.

MIFI-200 cũng cung cấp tính năng phát hành hóa đơn theo email thương hiệu riêng của doanh nghiệp và tích hợp API công khai, cho phép doanh nghiệp tích hợp với phần mềm khác của mình. Bên cạnh đó, giao diện mobile của MIFI-200 giúp kế toán linh hoạt trong công việc hơn, cho phép họ xuất hoá đơn và quản lý các hoạt động liên quan đến hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.

Với những lợi ích này, không có gì ngạc nhiên khi MIFI-200 được xem là một giải pháp tiên tiến và tối ưu cho doanh nghiệp muốn áp dụng hóa đơn điện tử.

-> Đăng ký kích hoạt ngay MIFI-200 hoàn toàn miễn phí: https://mifi.vn/phan-mem-hoa-don-dien-tu-mien-phi/