Các nghiệp vụ kế toán cơ bản bạn cần phải nắm vững

Tùy vào từng vai trò của kế toán mà những nghiệp vụ sẽ khác nhau. Vậy nghiệp vụ kế toán bao gồm những loại cơ bản nào? Cùng Mifi.vn tìm hiểu ngay các nghiệp vụ kế toán cơ bản này nhé.

Các nghiệp vụ kế toán cơ bản bạn đã nắm rõ chưa?

1. Nghiệp vụ kế toán là gì?

Nghiệp vụ kế toán là một trong những việc kế toán phải thực hiện thường ngày gồm các hoạt động như: thu và chi tiền bán hàng, nhập và xuất quỹ tiền mặt, kê khai thuế, bút toán báo cáo tài chính,….

Tóm lại bạn có thể hiểu rằng nghiệp vụ kế toán là những việc của kế toán cần thực hiện trong phạm vi cho phép của công ty.

Nghiệp vụ kế toán đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, do đó để hoàn tất mọi nghiệp vụ kế toán bạn cần phải có năng lực kiến thức bằng cấp chuyên môn kế toán.

2. Các nghiệp vụ kế toán cơ bản

Kế toán có rất nhiều lĩnh vực khác nhau đồng thời sẽ có những nhiệm vụ hoàn toàn khác nhau ở phần này chúng tôi xin chia sẻ những nghiệp vụ kế toán phổ biến nhất.

2.1 Nghiệp vụ kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng sẽ là người chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện ghi chép mọi công việc liên quan đến việc bán hàng của doanh nghiệp. Nghiệp vụ của kế toán bán hàng là người làm các công việc sổ sách chi tiết doanh thu bán hàng, thực hiện lập báo cáo, thuế theo quý,….

Cũng có thể hiểu thêm công việc của kế toán bán hàng cũng lệ thuộc vào ngành nghề kinh doanh cũng như hiện trạng của công ty hay doanh nghiệp đó. Mỗi nơi sẽ có những quy mô kinh doanh, sản phẩm/ dịch vụ và hình thức kinh doanh khác nhau. Chính vì thế tính chất công việc của kế toán bán hàng cũng sẽ không giống nhau.

>>> Tham khảo Tổng Cục Thuế tổ chức chương trình hỗ trợ trực tuyến về hóa đơn điện tử 15.06.2022

Dưới đây hóa đơn điện tử an toàn MIFI mô tả một số công việc của kế toán bán hàng cơ bản hầu hết một kế toán viên bán hàng nào cũng phải nắm rõ:

Cập nhật giá cả ưu đãi chiết khấu hàng hóa mỗi tháng

• Phụ trách quản lý các hóa đơn bán hàng, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng
• Kiểm hàng hóa ở kho và cập nhật số liệu từ kho
• Kế toán hàng  có nhiệm vụ theo dõi công nợ báo cáo với lãnh đạo
• Đồng thời mỗi tháng hoặc mỗi tuần phải lập báo cáo bán hàng trình với lãnh đạo nếu cần thiết

Các tài khoản kế toán bán hàng cần phải sử dụng gồm:

• Tài khoản 156 – Hàng hóa
• Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán
• Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
• Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
• Tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng

Kế toán có rất nhiều lĩnh vực khác nhau đồng thời sẽ có những nhiệm vụ hoàn toàn khác nhau

2.2 Nghiệp vụ kế toán kho

Nhiệm vụ của kế toán kho là người có kỹ năng chuyên môn các công việc liên quan đến kho cụ thể như theo dõi hàng, nhật xuất hàng hóa, lập hóa đơn và giấy tờ, kiểm tra hóa đơn, chứng từ với số liệu kho và đồng thời quản lý công việc trong kho giúp nhằm giảm đi sự thiệt hại thất thoát sản phẩm cho doanh nghiệp.

Công việc mỗi ngày của kế toán như sau:

• Nhập xuất hàng hóa theo yêu cầu của những bộ phận khác. Đồng thời theo dõi kho để nhập hàng hóa tránh việc hàng hóa không còn trong kho quá nhiều
• Cập nhật số lượng hàng hóa ra vào thường xuyên
• Phối hợp với thủ kho kiểm kê toàn bộ hàng hóa hay nguyên vật liệu trong kho, xử lý những sản phẩm hàng hóa hết hạn định kỳ 3 tháng 1 lần.
• Là người đứng ra chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê đề xuất xử lý những trường hợp phát hiện khi có sự chênh lệch giữa số liệu thực tế với sổ sách sau đó nộp về phòng kế toán để kịp thời xử lý.
• Chịu trách nhiệm của kế toán kho là kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi nhập hay xuất hàng hóa.

>>> Tham khảo bài viết: Hướng dẫn đăng ký chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử online Cục thuế Hồ Chí Minh

Công việc của kế toán kho, hàng tháng, quý:

• Làm báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất hàng tồn và các báo cáo liên quan theo quy định của doanh nghiệp công ty
• Phối hợp với thủ kho đối chiếu số lượng sản phẩm tồn kho khi nhập và xuất
• Hạch toán việc xuất nhập kho, nguyên vật liệu, thực hiện hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí.

Các tài khoản kế toán kho cần:

• Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường
• Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu
• Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ
• Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
• Tài khoản 155 – Thành phẩm
• Tài khoản 156 – Hàng hóa
• Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán

2.3 Nghiệp vụ kế toán công nợ

Kế toán công nợ là người trực tiếp quản lý theo dõi công nợ, khoản thu, chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền mặt gửi ngân hàng, các khoản thu, các khoản phải trả… một cách minh bạch và chính xác.

Các tài khoản kế toán công nợ cần: 

• Tài khoản 131 – Nợ phải thu
• Tài khoản 331 – Nợ phải trả
• Tài khoản 141 – Tạm ứng/ hoàn ứng
• Tài khoản 138 – Các khoản phải thu khác
• Tài khoản 338 – Các tài khoản phải trả khác

3. Cách định khoản các nghiệp vụ kế toán cơ bản

Định khoản kế toán là công việc xác định tài khoản nào ghi Nợ, tài khoản nào ghi Có, với số tiền nào đó rất cụ thể.

Định khoản kế toán thường sử dụng kết cấu chung của tài khoản kế toán là chữ T để thực hiện. Quy tắc định khoản như sau:

• Bên Nợ ghi trước, bên có ghi sau
• Nghiệp vụ biến động tăng ghi 1 bên
• Nghiệp vụ biến động giảm ghi 1 bên
• Dòng ghi Nợ phải so le với dòng ghi có
• Tổng giá trị bên nợ = tổng giá trị bên có
• Số tư có thể có cả bên nợ và bên có

Cách định khoản kế toán được thực hiện theo quy trình sau:

• Bước 1: Xác định đối tượng kế toán
• Bước 2: Xác định tài khoản kế toán liên quan để áp dụng
• Bước 3: Xác định hướng tăng, giảm các tài khoản
• Bước 4: Tiến hành định khoản bằng cách ghi Nợ, Có với số tiền tương ứng từng bên.

Định khoản kế toán là công việc xác định tài khoản nào ghi Nợ, tài khoản nào ghi Có

4. Phần mềm hóa đơn điện tử MIFI

Mifi là nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu tại Việt Nam với nhiều năm hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực hóa đơn chúng tôi đã đạt được một số thành tích đáng kể như sau: 

• Đạt giải thưởng Best Solutions Award 2021 là hóa đơn điện tử duy nhất đạt giải này do Chi hội Tiếp thị và Công nghệ số (DTM) trực thuộc Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam (VECOM) tổ chức.
• Hóa đơn điện tử an toàn MIFI xuất sắc đạt danh hiệu Chìa khóa vàng 2021 từ Hiệp hội An toàn thông tin Việt Nam (VNISA).

Phần mềm hóa đơn điện tử MIFI giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp bạn

Ngoài ra chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn túc trực 24/7/365 để giải quyết những vấn đề khách hàng đang gặp phải một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chính vì những điều trên Háo đơn điện tử an toàn MIFI là sự lựa chọn tốt nhất hiện nay cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Liên hệ ngay với chúng tôi để chúng tôi được phục vụ bạn nhé!