CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử là việc tháo bỏ lo lắng cho doanh nghiệp về thất thoát dữ liệu kinh doanh với nhiều tính năng ưu việt, bao gồm:
- Chủ động kiểm soát: quản lý toàn bộ quy trình gửi, nhận và lưu trữ thông tin hóa đơn chứng từ trong hệ thống.
- Áp dụng bảo mật thông minh xác thực 2 lớp: Mã OTP được gửi trực tiếp đến số điện thoại chủ doanh nghiệp đã đăng ký.
- Lưu trữ an toàn trên MIFI Cloud: Toàn bộ cơ sở dữ liệu, hóa đơn và thông tin doanh nghiệp được lưu trữ an toàn dưới dạng 2 file PDF và XML trên hệ thống MIFI Cloud được đặt tại Microsoft Azure - Hệ thống Cloud có quy mô và bảo mật lớn nhất Thế giới.
- Back-up dữ liệu trực tuyến an toàn: Được sao lưu thường xuyên bằng công nghệ sao lưu hiện đại trên nền tảng điện toán đám mây như Azure Backup, Backup and Sync Google,..
- Mã hóa dữ liệu theo tiêu chuẩn mới nhất: Được mã hóa theo tiêu chuẩn 256 bit với công nghệ AES mới nhất trên hệ thống MIFI Cloud và trên tất cả các phiên bản Backup khác.
Các ưu điểm mà MIFI mang lại cho chủ doanh nghiệp bao gồm:
- Hệ thống bảo mật hóa đơn điện tử đảm bảo an toàn cho thông tin doanh nghiệp hàng đầu
- Công nghệ lưu trữ hóa đơn điện tử hiện đại và chuyên nghiệp
- Đảm bảo dữ liệu hóa đơn bằng hợp đồng đền bù
- Ước tính có thể tiết kiệm giúp doanh nghiệp hơn 90% chi phí thông qua việc giảm thiểu quy trình in ấn, vận chuyển, quản lý....
- Đảm bảo đầy đủ tính pháp lý theo QĐ số 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và QĐ số 1445/QĐ-TCT của Tổng Cục Thuế
- Hóa đơn điện tử dễ dàng được phát hành, lưu trữ, quản lý,.... thông qua hệ thống email, SMS mọi lúc mọi nơi
- Sao lưu tự động hóa đơn điện tử hàng ngày, an tâm vận hành, bảo mật an toàn dữ liệu.
Các điệu kiện để lưu trữ, bảo mật hóa đơn điện tử bao gồm:
- Đạt đủ điều kiện cơ sở pháp lý được thể hiện tại tại Thông tư 32/2011/TT – BTC của Bộ Tài chính ban hành.
- Cần phải tuân thủ đúng các quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ: Điều kiện này được thực hiện theo Nghị định số 51/2010/NĐ – CP do Thông tư 39/2014/TT – BTC hướng dẫn quy định về hóa đơn chi tiết.
- Các hóa đơn điện tử muốn lưu trữ phải có hình thức đảm bảo giống với khuôn dạng theo mẫu ban hành. Ngoài ra, cần đảm bảo nội dung giống như hóa đơn điện tử được lập và gửi đi.
- Hóa đơn điện tử khi lưu trữ phải đúng theo trình tự chặt chẽ. Cần có đủ thông tin về ngày, giờ, tên người khởi tạo khi tiến hành khởi tạo và thiết lập sao cho đúng quy định.
MIFI – Giải pháp bảo mật hóa đơn điện tử sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội, dịch vụ này sẽ mang đến giải pháp để bạn chủ động quản lý thông tin hơn:
- Hệ thống lưu trữ Cloud tiêu chuẩn tại Microsoft Azure giúp hóa đơn luôn được bảo đảm an toàn, không bị mất.
- Sử dụng mã hóa thông tin dữ liệu 256 bit với công nghệ AES mới nhất.
- Quá trình gửi nhận an toàn nhờ Key Access được mã hóa cẩn thận.
- Quy trình sao lưu dữ liệu tự động và Real time với cam kết bảo hiểm toàn diện. Từ đó, cho bạn sự an tâm vững chãi với những sự cố mất hóa đơn khi sử dụng phần mềm của MIFI. Nếu có sẽ được bồi thường bằng tiền, nhưng điều đó hầu như chưa từng xảy ra tại MIFI.
Thủ tục phát hành hoá đơn điện tử gồm 3 bước đơn giản như sau :
- Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32)
- Bước 2: Lập thông báo Phát hành hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 2 Phụ lục của Thông tư 32)
- Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu
Cả 3 thủ tục trên được gửi tới cơ quan thuế thông qua cổng thông tin điện tử hoặc có thể in ra gửi bằng bản cứng tới cơ quan thuế. Để thuận tiện, đỡ mất thời gian các thủ tục phát hành Hóa đơn điện tử được thiết lập cùng một lúc và gửi CQT 1 lần.